CATALOGO DEL PROGETTO CEDRO
Il
catalogo collettivo on line (OPAC) di CEDRO contiene i cataloghi dei
centri aderenti alla rete:
AREE TEMATICHE:
AIDS, alcolismo, gioco d'azzardo, doping, disturbi del comportamento
alimentare, farmacodipendenze, tossicodipendenza, immigrazione, prostituzione.
COSA C'E NELL'OPAC
Nel catalogo sono presenti le notizie bibliografiche relative al materiale
posseduto dai centri di documentazione: libri, riviste, letteratura grigia
(documentazione fuori dai circuiti commerciali: tesi di laurea, rapporti di
ricerca, ecc.), risorse elettroniche (CD-Rom, in fase di catalogazione siti
web), materiali di altro tipo (opuscoli, kit, giochi, ecc.). Vengono inoltre
effettuati spogli (catalogazione dei singoli articoli) da alcune riviste
italiane nell'ambito delle dipendenze. In particolare:
COME SONO ORGANIZZATI I
DATI NELL'OPAC
Il catalogo contiene la descrizione fisica (la storia bibliografica:
l'autore, la data di pubblicazione, l'editore, ecc. e le caratteristiche
fisiche: numero di pagine, ecc. ) e semantica (il soggetto) dei documenti
posseduti. L'abstract è presente in alcuni casi:
- quando la stringa (descrizione) di soggetto non è abbastanza esaustiva,
- quando il documento è di particolare interesse relativamente all'area di
specializzazione del centro,
- disponibilità di tempo dei catalogatori dei singoli centri.
Le
metodologie di catalogazione utilizzano gli standard nazionali e internazionali.
RICERCA
E' possibile svolgere ricerche:
- per autore,
- per titolo,
- per data di pubblicazione,
- per collana,
- per soggetto,
Nella maschera di ricerca è possibile impostare dei
filtri di ricerca, relativi a:
- Tiplogia di materiale: permette di selezionare fra tutti i
materiali, monografie, periodici, spogli (singoli articoli o parti di
monografie);
- Lingua: permette di selezionare i documenti rispetto ad una lingua
specifica (tutte le lingue, italiano, francese, inglese, etc...);
- Campi della descrizione bibliografica: autore, titolo, editore,
anno, collana, soggetto, classificazione.
La maschera di
ricerca contiene sintetiche informazioni sulle diverse possibilità
(ricerca libera, per liste, per campi).
COME SONO ORGANIZZATI I SOGGETTI
E' possibile svolgere ricerche per soggetto.
Per soggetto si
intende un concetto o combinazione di concetti che rappresentano un tema
all'interno di un documento. I centri aderenti a CEDRO indicizzano i documenti
con metodologie standard (ISO 2788, GRIS).
Diamo alcune indicazioni per
svolgere ricerche per soggetto efficaci.
Per la terminologia si
utilizza il vocabolario (organizzato gerarchicamente) o thesaurus
della Regione Toscana
Dato che ad un concetto corrisponde un solo termine si consiglia di
verificare sul thesaurus se il termine che si intende ricercare è tra
quelli preferiti (altrimenti sono presenti rinvii). Il thesaurus è in continuo
aggiornamento,
ma i termini nuovi o modificati non vengono inseriti immediatamente nella versione on line.
Per questo ne proponiamo un elenco.
ALCUNE REGOLE DI BASE PER LA RICERCA PER SOGGETTO:
- si usa il plurale per i sostantivi contabili (quando si può rispondere
alla domanda: "Quanti?"),
- si usa il singolare per i sostantivi che non sono numerabili (che
rispondono alla domanda "quanto?") o per concetti astratti,
- gli acronimi sono nella maggior parte dei casi inseriti nella loro forma
estesa. Per questo si utilizzerà ad esempio Sindrome da immunodeficienza
acquisita e non AIDS; Aziende sanitarie locali e non ASL; Servizi per le
tossicodipendenze e non SERT
Alcuni centri di documentazione aderenti alla rete CEDRO si sono adeguati
soltanto recentemente a questa metodologia. Il catalogo pertanto non è
completamente uniforme.
ALCUNI ESEMPI DI RICERCA PER SOGGETTO
Per ottenere un buon risultato, utilizzando la ricerca per soggetto è
importante conoscere il "linguaggio" della banca dati.
In un settore specifico come quello delle dipendenze ci sono
termini che sono molto usati tra gli addetti ai lavori e che costituiscono un vero e proprio gergo.
Non è possibile accogliere in un vocabolario controllato
( come il
thesaurus della Regione Toscana) tutte le sfumature del linguaggio naturale. Tanto più se questo diventa una "lingua parlata da pochi"
Per questo nella scelta dei termini per la descrizione semantica dei documenti si è cercato di "tradurre" le espressioni gergali in forme linguistiche più intelligibili e meno ambigue.
Esempi
"Problemi alcolcorrelati" è un'espressione che si è scelto di non utilizzare
nella descrizione semantica. Per rappresentare questo concetto è stata scelta la stringa:
Bevande alcoliche - Danni da consumo.
Nel caso l'accento sia maggiormente posto sulla possibilità che un danno si verifichi la stringa diventa:
Bevande alcoliche - Rischi da consumo.
Volendo quindi recuperare documenti che affrontino entrambi
i temi si consiglia di utilizzare l'operatore booleano OR:
Bevande alcoliche - Danni da consumo OR Bevande alcoliche - Rischi da consumo
Per descrivere documenti che affrontano i rischi per la guida derivanti dal consumo di alcolici
o droghe, la stringa di soggetto utilizzata è:
Veicoli - Guida - Rischi da consumo di bevande alcoliche
Veicoli - Guida - Rischi da consumo di droghe
Per descrivere documenti che affrontano il tema della diffusione di alcolici
o droghe in specifici contesti (lavoro, carcere, scuole, ecc.)
la stringa di soggetto è riferita non all'ambiente (che esprime un concetto di luogo), ma alle persone:
- Alcolisti : detenuti
- Alcolisti : lavoratori
- Alcolisti : malati mentali
- Malati mentali : tossicodipendenti
- Genitori : tossicodipendenti (si tratta in questo caso di persone con problemi di tossicodipendenza che hanno figli e non di "genitori di tossicodipendenti")
L'ordine è alfabetico.
Per qualsiasi difficoltà nella ricerca contattare:
Silvia Bruni
silvia.bruni@asf.toscana.it
REPERIBILITA' E PRESTITO
Di ogni documento è possibile verificare la possibilità di prestito, nel caso
di un periodico la consistenza, ovvero quali annate sono possedute, e la
reperibilità (in quale centro è disponibile).
Per richidere il documento
contattare:
Silvia Bruni silvia.bruni@asf.toscana.it
PER SAPERNE DI PIU' SUGLI OPAC
Gli OPAC: Una
guida per il pubblico all'utilizzo dei cataloghi in linea di Claudio Gnoli
