Centro di documentazione regionale sulle dipendenze

La seconda azione sarà quella di pianificare le risorse della rete. I centri definiranno quindi le aree di interesse su cui intendono specializzarsi. Questo non significa che i singoli centri non possano continuare ad occuparsi di certe aree tematiche, ma che per la rete essi raccoglieranno principalmente materiali di un certo tipo.
Sono ipotizzabili alcuni orientamenti sia rispetto alle aree tematiche che rispetto alla connotazione del materiale posseduto. Rispetto alle aree tematiche:

• centri a forte caratterizzazione sulle droghe legali;
• centri a forte caratterizzazione sulle droghe illegali;
• centri a forte caratterizzazione sulle nuove droghe;
• centri a forte caratterizzazione su altre aree di addiction (stili di vita e comportamenti).

Rispetto alla connotazione:

• centri con forte connotazione di tipo biomedico;
• centri con forte connotazione di tipo socio-culturale.

La terza azione sarà quella di implementazione. Ogni centro implementerà il fondo documentario posseduto rispetto all'area e alla connotazione che lo caratterizza. Ogni centro inoltre avrà presente la connotazione degli altri per redistribuire materiale che sia eventualmente entrato in suo possesso e che invece sia specializzazione di altre esperienze della rete. Anche gli abbonamenti ai periodici saranno redistribuiti tra i vari centri. Rispetto al materiale, definito in base all'area e alla connotazione i centri svolgeranno attività di individuazione delle fonti e reperimento, trattamento (catalogazione descrittiva e semantica), reperimento, rielaborazione, disseminazione secondo criteri comuni.

Adozione di criteri comuni per la catalogazione e l'indicizzazione del materiale

• adozione progressiva da parte dei centri di standard di catalogazione nazionali e internazionali;
• definizione e implementazione di una lista di descrittori comuni;
• adozione di un unico thesaurus.

Accessibilità e visibilità della rete, servizi

• Pubblicazione di una presentazione della rete, della mappatura dei centri e delle loro caratteristiche.
• Pubblicazione di un catalogo collettivo.
• Creazione di un sito WEB della rete dei centri di documentazione sulle dipendenze. Il sito oltre a rendere possibile l'accessibilità del database anche da internet metterà a disposizione degli utenti altri strumenti quali:
  • la possibilità di essere informati rispetto alle attività dei diversi centri;
  • link ad altre banche dati e centri di documentazione;
  • la possibilità di scaricare direttamente dalla rete documenti (leggi, documenti, ricerche, ecc.) nell'area delle dipendenze;
  • la possibilità di reperire e di inviare notizie nel campo delle dipendenze.
• Formazione e alfabetizzazione all'uso del catalogo e dei servizi informativi;
• Servizi informativi sulla base di profili di interesse.
• Spogli della letteratura in italiano nell'area delle dipendenze.

Attivazione del prestito tra centri

Altre attività della rete

• attività di diffusione e produzione di materiale (a stampa e multimediale);
• News letter dove siano riportate le iniziative, i progetti comuni, le informazioni sulla documentazione;
• organizzazione di incontri periodici focalizzati su tematiche specifiche;
• attività di censimento e ricerca: realizzazione di mappature territoriali sui progetti attivi nell'area delle droghe legali e illegali, sulle realtà del territorio del pubblico e del terzo settore;
• attività di ricerca e collaborazione con altri enti quali: · l'Osservatorio sociale regionale, l'Osservatorio epidemiologico delle dipendenze, il Dipartimento delle dipendenze, le facoltà universitarie che possano essere in qualche modo attinenti (Psicologia, Medicina, Sociologia, ecc.), altre reti di biblioteche e centri toscani, altri centri collegati a ministeri ed istituti di ricerca, reti ed esperienze nazionali ed europee;
• attività di studio e progettazione sui temi della documentazione, a carattere regionale, nazionale, europeo;
• attività di formazione permanente: un percorso di questo tipo deve rispondere alle esigenze di formazione permanente degli operatori dei centri. La formazione potrà essere di tre tipi: 1. formazione di tipo tecnico (tecniche di catalogazione e indicizzazione, utilizzazione dei software adottati, ecc.); 2. attività di confronto e scambio sui temi della documentazione e della ricerca; 3. attività di formazione ed aggiornamento sui temi delle droghe legali e illegali. Le attività di formazione saranno programmate in base alle esigenze individuate e saranno organizzate in collaborazione con altri enti territoriali.

Coordinamento della rete

• un comitato scientifico composto da: responsabili dei centri aderenti alla rete, esperti nominati dall'Ufficio regionale delle dipendenze, esperti nominati dal Dipartimento delle dipendenze, rappresentanti del CEART;
• il gruppo di lavoro permanente degli operatori dei centri all'interno del quale potranno essere identificati dei referenti per funzioni (attività di collaborazione e scambio con reti ed esperienze, attività di studio e documentazione, attività di formazione permanente, ecc.);
• un coordinamento operativo svolto dal CESDA con la funzione di coordinare il progetto nelle sue diverse fasi ed articolazioni. Questa struttura dovrà essere strettamente collegata al comitato scientifico ed gruppo di lavoro permanente.

Risultati previsti

• una maggiore disseminazione e la crescita qualitativa dell'informazione sui temi delle dipendenze;
• il miglioramento della qualità dei servizi dei centri di documentazione;
• l'aumento della visibilità degli stessi sul territorio;
• il potenziamento dello scambio e della collaborazione tra i centri e della loro rete territoriale;
• il potenziamento del supporto alle attività delle agenzie del pubblico e del terzo settore della regione.

Valutazione

• numero di accessi ai singoli centri;
• numero di prestiti tra centri;
• numero di visitatori del sito internet;
• numero di rapporti di collaborazione attivati con enti del territorio;
• numero di esperienze che si appoggiano alla rete per attività di documentazione;
• numero dei documenti che annualmente va ad implementare i diversi fondi documentari e il database comune;
• numero delle fonti individuate per il reperimento di materiale.

• tipologia degli utenti dei centri: una rete che funzioni realmente dovrà avere utenti differenziati (studenti, operatori dei servizi, enti, ecc.);
• tipologia dell'offerta: i centri di documentazione ed i loro servizi non svolgono le stesse attività di biblioteche o di archivi. La tipologia delle richieste che vengono fatte ai centri deve pertanto riflettere il ruolo di struttura "ponte" attraverso la quale circolano informazioni, di cui si parlava all'inizio;
• tipologia dei servizi offerti e degli strumenti utilizzati che devono essere molteplici e devono creare un'"interazione" tra risorse documentarie, risorse del territorio ed altre risorse che saranno individuate in base alla domanda;
• tipologia del materiale fornito: informazione bibliografica, informazione fattuale, localizzazione di materiale, indirizzi, ecc.

• utilizzazione dei centri di documentazione come fonte e risorsa nei progetti sulle dipendenze;
• diffusione di iniziative di sensibilizzazione e di formazione sulle dipendenze;
• implementazione della documentazione e dell'informazione sulle aree maggiormente "scoperte" (alcol e problemi e patologie alcolcorrelati, tabagismo, stili di vita, ecc.)

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